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Initialement, il faut rassembler les documents essentiels : les relevés bancaires, l'extrait du grand livre (compte 512), et les justificatifs des mouvements financiers. Ensuite, la création d'un fichier permet d'organiser les données.
Ces outils permettent une connexion directe aux données bancaires, assurent la sécurité des informations et simplifient le processus de pointage. Les applications mobiles facilitent la gestion à distance, tandis que les systèmes automatisés réduisent les risques d'erreurs.